C'est une chose très pratique pour le portail de pré-inscription des invités! Beaucoup de gens peuvent ne pas être clairs à ce sujet. En termes simples, ce portail de pré-inscription des visiteurs est une plate-forme qui aide les entreprises ou divers endroits à collecter les informations sur les visiteurs à l'avance. Il est considéré comme une méthode de gestion de l'information.
Alors parlons d'abord des avantages de ce type de site Web de portail
1. Améliorer l'efficacité
Dans le passé, il serait très gênant si les visiteurs venaient et s'inscrivent avec du papier et du stylo! Cela prend du temps et de la main-d'œuvre. Si vous rencontrez beaucoup de gens, vous devez faire la queue pour attendre. Ce portail pré-enregistré permet aux visiteurs de saisir des informations à l'avance. De cette façon, l'inscription sera beaucoup plus rapide! Économisez beaucoup de temps des deux côtés.
2. Contrôle précis de l'information
Les visiteurs peuvent s'inscrire à l'avance et remplir les informations détaillées. Les managers peuvent également jeter un œil et des erreurs correctes en temps opportun. Si les informations ne sont pas à la hauteur, ils peuvent également les vérifier tôt – nous savons combien de temps les visiteurs viendront, qui viendra et comment les guider vers où ils devraient aller.
3. Cela aide à la sécurité
Les informations sont pré-collectées et le gardien de sécurité à la porte est clair. Vous pouvez prêter attention à ceux qui peuvent être menacés à l'avance. Brisons-le un par un et parlons-en
Tout d'abord, parlons de ses exigences globales du module de construction
1. L'inscription à la construction du port doit être conviviale et concise pour permettre aux visiteurs ordinaires sans connaissance technique. Vous pouvez vous inscrire avec succès dans les options de colonne en douceur et en douceur – vous canalisez – y compris les personnes que vous devez signaler, les coordonnées et même les informations de travail; Nous définissons également des articles optionnels, tels que la raison de la visite, si les gens pensent qu'ils violent la vie privée, ils ne peuvent pas le vérifier.
2. Mécanisme d'examen backend, vous devez avoir une réponse efficace. Le gestionnaire terminera l'examen dès que possible le même jour. – Si les informations sont incorrectes ou si le résultat n'est pas adopté, l'e-mail de rappel de message en temps opportun sera rapidement rappelé par le visiteur. S'il n'y a pas de processus approprié, le visiteur attend et anxieux. S'il ne peut pas retarder l'événement majeur, non?
3. Le stockage et la gestion des données ne doivent pas être divulgués. Les données sont chiffrées par un mot de passe sécurisé – les travaux de sauvegarde des données doivent être effectués régulièrement et régulièrement – s'il y a une vulnérabilité, ce sera comme un incendie, une panne de courant, une panne de réseau et un enregistrement peut être facilement vérifié.
Ajoutons quelques petits détails sous forme de questions-réponses. Pourquoi disons-nous que ce portail de pré-inscription des invités est si propice à une réglementation en temps opportun dans les urgences?
Hé, regardez, qu'est-ce qui arrive au bâtiment et au lieu soudainement! Après vérification, le directeur a immédiatement su quels visiteurs se trouvait dans les pièces spécifiques du bâtiment. Peut-il expédier rapidement la sécurité pour évacuer la maison, ou découvrir rapidement s'il y avait des visiteurs qui avaient reçu une formation en premiers soins autour de l'incident pour fournir un soutien en temps opportun?
Parlons de la solution de portail de pré-inscription des clients est plus proche du travail pour différents types de lieux! For example, the pre-registration portal for tourists and leisure places like museums should be simple and clear, and then it can be linked to map navigation – many remote guests should be familiar with the local area and take a look at something in advance, so how can they quickly come to the venue if they are factories, where there are high confidentiality restrictions in enterprises, please upload various documents and certificates to the visitors before pre-registration can be made to ensure that the confidential production Le travail de leurs propres entreprises est effectué de manière ordonnée.
Parlons de savoir si le visiteur s'est inscrit à l'avance et a rempli les mauvaises informations et n'a trouvé aucun problème dans la gestion et l'examen.
En fait, vous pouvez participer à la première fois sur le site du visiteur – la sécurité peut vous rappeler d'examiner et de remplir certaines informations. S'il ne correspond pas, envoyez des messages instantanés à l'administrateur pour le corriger.
Mon opinion sur ce portail de pré-inscription des invités est très simple! C'est vraiment beaucoup plus pratique. Nous avons réduit la difficulté de la sécurité du site, y compris le personnel, et les visiteurs sont également détendus. Il est donc recommandé de populariser cette méthode d'information intelligente si vous avez les conditions.
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