En ce qui concerne les outils d'automatisation de la conformité, de nombreux amis en ont entendu parler, mais ne sont pas très clairs sur ce qui se passe. Parlons d'eux ensemble ( cette partie du contenu conceptuel de base est très importante et c'est la clé pour comprendre la situation globale à l'avenir ). Le soi-disant outil d'automatisation de la conformité est une série de logiciels, de matériel et d'autres choses qui peuvent aider les entreprises à se conformer à diverses lois et réglementations ( les outils d'automatisation de la conformité couvrent plusieurs aspects ).
Parlons des points clés ici séparément ~
1. Parlons d'abord des caractéristiques fonctionnelles ( les fonctions de différents outils d'automatisation de la conformité peuvent être différentes ). Il y en a un qui peut surveiller automatiquement l'environnement, comme la surveillance de l'environnement du serveur d'entreprise. Une fois qu'il y a quelque chose dans cet environnement qui ne respecte pas les réglementations et les réglementations, il sera découvert immédiatement ( l'environnement de nombreuses entreprises est compliqué maintenant, donc c'est très critique ); Il existe également une fonction qui peut configurer et mettre à jour automatiquement. Alors que les réglementations continuent de changer, les outils peuvent également ajuster le logiciel d'équipement et d'autres équipements en temps opportun pour répondre aux exigences du règlement ( changez si rapidement si le fonctionnement manuel est trop difficile et inefficace )
2. Parlons de l'étendue de l'application ( les instructions d'application sont différentes pour différentes grandes, moyennes et petites entreprises et même différentes industries ). Peu importe quelles tâches de conformité complètes et strictes se déroulent dans la structure de gestion complexe des grandes entreprises ou les problèmes de conformité de base utilisés par les petites et moyennes entreprises, elles peuvent complètement appliquer des outils d'automatisation de conformité correspondants en fonction de la situation spécifique de l'entreprise ( après tout, elles doivent respecter les obligations de conformité dans tous les aspects ).
3. Du point de vue du type d'outil ( cela se divise également de différentes manières et est bon à différentes manières ). Par exemple, certains outils d'automatisation de la conformité se concentrent sur le niveau de procédure, qui trie strictement la logique des procédures commerciales d'entreprise conformément aux réglementations pour garantir que les processus commerciaux de l'entreprise ne sont pas non conformes; et se concentre également sur la rapports et l'audit, par exemple lors de l'expiration, il peut automatiquement former divers matériaux qui peuvent répondre aux exigences d'audit de la conformité ( ceci est très pratique pour faire face à des inspections externes ).
Ensuite, parlons de quelques détails sous la forme d'une question et d'une réponse
Q: Comment se concentrer sur le choix des outils pour les entreprises de différentes tailles?
R: Les grandes entreprises se concentrent sur l'exhaustivité et la personnalisation élevée, et peuvent correspondre de manière flexible aux systèmes correspondants de structures d'organisation commerciale complexes. Il est facile de choisir une petite entreprise. Il est préférable de commencer avec une performance à coût plus élevé ( les grandes entreprises doivent s'adapter avec précision à leur propre architecture et à diverses entreprises. Les petites entreprises espèrent répondre aux besoins de base sans consommer trop de ressources ou quelque chose ).
Q: La commutation entre les anciens et les nouveaux outils sera-t-elle compliquée?
R: En fait, c'est assez différent. Certains nouveaux sont le type d'évolution d'outils d'origine et la transition est très fluide. S'il existe un tout nouveau paradigme et un tout nouvel outil, cela peut nécessiter une période de formation spéciale au sein de l'entreprise ( vous devez être clair sur la situation et être préparé lorsque vous avez une transition à l'esprit ).
En comparaison, la méthode traditionnelle de la conformité manuelle de Harbin est confrontée à la difficulté de mettre à jour la mémoire informatique humaine à tout moment, et les erreurs de calcul peuvent entraîner des risques de conformité, mais maintenant nos outils d'automatisation évitent essentiellement cela. En bref, je pense que cet outil d'automatisation de la conformité est vraiment un soutien solide pour le chemin de conformité de l'entreprise. Il peut réduire considérablement les risques causés par des problèmes. Il doit être utilisé raisonnablement pour consolider son propre développement sain ( à l'avenir, les entreprises seront plus stables et bénéficieront grandement de l'utilisation de cette chose ).
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