En Europe, la directive sur le reporting développement durable des entreprises, également connue sous le nom de CSRD, remodèle le paysage de la divulgation d'informations par les entreprises. Ce règlement est obligatoire. Elle dépasse le cadre de l’information financière traditionnelle et oblige les entreprises à divulguer pleinement leur impact sur l’environnement, la société et la gouvernance, c’est-à-dire les questions ESG. Pour opérer sur le marché de l'UE ou pour les entreprises qui font des affaires avec des sociétés de l'UE, comprendre ses exigences de conformité et établir des solutions de reporting efficaces sont devenus des problèmes de gestion essentiels auxquels il faut faire face. Il ne s’agit pas seulement d’une question de conformité, mais également d’un outil de communication clé permettant aux entreprises de démontrer leur résilience et leur responsabilité à long terme envers les investisseurs, les clients et les autres parties prenantes.
Quelles sont les principales exigences en matière de reporting CSRD
Le cœur de ce principe est la « double matérialité » dans le reporting CSRD. Les entreprises doivent non seulement rendre compte de la manière dont elles affectent leurs propres questions de développement durable (matérialité financière), mais également divulguer l'impact réel de leurs activités sur l'environnement et la société (matérialité de l'impact). Cela indique que les entreprises doivent rompre avec une perspective égocentrique et procéder à un examen systématique des effets externes de leur chaîne de valeur globale.
Plus précisément, la base est le reporting de conformité conformément aux normes européennes de reporting de développement durable (ESRS) publiées par l'European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Ces indicateurs de divulgation spécifiques dans les domaines de l'environnement, de la société, de la gouvernance, des modèles économiques, de la réglementation, etc. sont précisés en détail dans la réglementation. Le contenu pertinent du rapport doit être réalisé après un audit externe avec la notion d'assurance modérée, puis être inclus dans le rapport de gestion, et il doit être publié en même temps que le rapport financier. Cela doit être fait pour garantir que les informations sont comparables et fiables.
Comment une entreprise met-elle en place un système de gestion du reporting CSRD ?
Pour construire un système de gestion de reporting efficace, la première chose à faire est de procéder à une analyse des écarts. Les entreprises doivent évaluer de manière exhaustive les lacunes actuelles en matière de collecte de données, de processus internes et de mesures de contrôle, sur la base des exigences de divulgation spécifiques de l'ESRS. Cela implique de former une équipe de base interdépartementale. Les membres de cette équipe doivent provenir du service financier, du service du développement durable, du service des opérations, du service juridique et du service des ressources humaines.
Les entreprises doivent créer une feuille de route de mise en œuvre détaillée et claire, comprendre clairement les tâches par étapes, clarifier les départements responsables et les délais d'exécution. Les étapes très critiques comprennent l'identification des sujets de fond, l'établissement de processus de collecte et de vérification des données, la conception de systèmes de contrôle interne et la disposition du personnel concerné pour dispenser une formation pertinente. Intégrer les exigences de la directive sur le reporting sur la responsabilité d’entreprise dans la gestion existante de la prévention des risques et les incorporer dans la structure d’audit interne. Cela peut garantir la continuité et la robustesse du processus de reporting.
Quelles données clés doivent être collectées pour le reporting CSRD ?
La collecte de données est un aspect très difficile du reporting CSRD. Pour la dimension environnementale (E), il existe un large éventail de besoins en données, telles que des données détaillées sur les émissions de gaz à effet de serre des premier et deuxième niveaux jusqu'au troisième niveau, ainsi que sur la consommation et la structure de l'énergie, l'utilisation des ressources en eau, les émissions de polluants et l'impact de la biodiversité. Ces données sont souvent fragmentées, réparties sur plusieurs points opérationnels, voire même transmises aux fournisseurs en amont.
Les données de la dimension sociale (S) concernent la structure des employés, l'équité salariale, les indicateurs de santé et de sécurité au travail, les investissements dans la formation, les normes de travail de la chaîne d'approvisionnement et les relations communautaires. La dimension de gouvernance (G) exige la divulgation des mesures anti-corruption, la divulgation des politiques d'éthique des affaires, la divulgation de la diversité du conseil d'administration et la divulgation des processus de gestion des risques. Les entreprises doivent établir une liste systématique de données, identifier les sources de données, identifier les personnes responsables, établir une méthodologie de calcul unifiée et établir des points de contrôle de la qualité des données.
Comment choisir le bon outil logiciel de reporting CSRD
Les outils logiciels de reporting professionnels peuvent améliorer considérablement l’efficacité des besoins complexes de gestion de données. Lors du choix, les entreprises doivent d'abord évaluer le degré d'intégration de l'outil dans le cadre ESRS comme considération principale, vérifier s'il dispose de modèles de collecte de données standard préconfigurés, s'il dispose d'un moteur de calcul, et également vérifier le format de génération de rapport. La flexibilité et la configurabilité des outils sont également importantes afin de s'adapter à la chaîne de valeur et au modèle économique spécifiques de l'entreprise.
Il est nécessaire de considérer les capacités d'intégration de l'outil et s'il peut être connecté aux systèmes ERP, HRM, EHS (environnement, santé et sécurité) existants de l'entreprise pour réaliser des opérations de capture automatique des données afin de réduire les erreurs de remplissage manuel. De plus, la fonction collaborative de la plateforme cloud permet à différents départements et fournisseurs externes de participer aux questions de reporting des données. En fin de compte, l'expérience du fournisseur dans le secteur, les capacités d'assistance locales et le coût total de possession sont également des facteurs de décision clés.
Comment les rapports CSRD s'intègrent aux rapports financiers existants
Le CSRD exige que les rapports de développement durable fassent partie intégrante des rapports de gestion et soient publiés avec les rapports financiers, ce qui signifie que les deux ne existaient plus simultanément mais sont désormais intégrés l'un à l'autre. Le point de départ de l'intégration est la gouvernance, qui exige que le conseil d'administration et le comité d'audit assurent le même niveau de supervision sur les deux types de rapports afin de garantir l'investissement des ressources et les mécanismes de responsabilisation.
En termes de processus, les délais de reporting doivent être alignés pour établir un processus de gestion unifié en boucle fermée, qui comprend la planification, la collecte de données, la vérification, l'approbation et la publication. Le contenu de l’information doit également faire l’objet de références croisées. Par exemple, l’impact financier des risques et opportunités liés au climat devrait être présenté de manière cohérente dans les deux rapports. Une telle intégration peut aider la direction à mieux comprendre comment les facteurs de durabilité déterminent la performance financière et la valeur de l'entreprise à long terme.
Quelles sont les stratégies pragmatiques permettant aux petites et moyennes entreprises de faire face au CSRD ?
Bien que la CSRD soit mise en œuvre par étapes, de nombreuses petites et moyennes entreprises ne sont pas directement incluses. Cependant, en tant que fournisseurs de grandes entreprises, ils seront inévitablement tenus de fournir des données pertinentes tout au long de la chaîne de valeur. Une stratégie réalisable pour les petites et moyennes entreprises consiste à communiquer de manière proactive avec leurs principaux clients, à comprendre leurs besoins en données et à commencer à trier et à accumuler les données de base le plus tôt possible.
Les petites et moyennes entreprises peuvent donner la priorité aux quelques questions de fond les plus critiques pour leur activité, telles que la consommation d'énergie, les émissions de carbone ou les droits du travail. Ils peuvent commencer par créer un formulaire simple de suivi des données et utiliser les ressources partagées et les modèles de guides simplifiés fournis par les associations industrielles ainsi que les outils de base cloud rentables pour commencer le travail de préparation à moindre coût. Le CSRD peut être utilisé comme une opportunité pour améliorer leur propre efficacité opérationnelle et la compétitivité de leur chaîne d’approvisionnement. Il ne s’agit pas seulement d’un fardeau de conformité, mais d’une mentalité de réponse plus active.
Parmi les entreprises qui s'efforcent déjà de préparer des rapports CSRD, le plus grand défi que vous rencontrez au cours de la pratique est de savoir si la collecte des données peut être complète ou si vous pouvez comprendre avec précision les exigences complexes de divulgation de l'ESRS ? Tout le monde est invité à partager ses propres expériences et confusions dans la zone de commentaires. Si vous pensez que cet article a une valeur de référence, n'hésitez pas à l'aimer et à le partager avec des collègues qui pourraient en avoir besoin.
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