Dans le domaine de la gestion et de l'exploitation des équipements de construction, les directives allemandes VDI 3814 sont des documents d'orientation systématiques qui fournissent un cadre standardisé pour un traitement efficace des informations sur le bâtiment. Cet ensemble de lignes directrices se concentre sur les domaines de responsabilité du service de gestion des équipements et met l'accent sur l'utilisation de processus structurés pour améliorer l'efficacité opérationnelle dans le cycle de vie du bâtiment. Sa valeur fondamentale est d'intégrer des connaissances dispersées en matière d'exploitation et de maintenance dans des spécifications exécutables pour aider les gestionnaires à passer de la maintenance passive à la maintenance préventive. Avec le développement et les changements de la technologie des bâtiments intelligents, la valeur de cette ligne directrice est devenue de plus en plus évidente.
Pourquoi vous devez suivre la norme VDI 3814
Le respect de la norme VDI 3814 peut résoudre efficacement le problème de la fragmentation des données dans la gestion des équipements de construction. Dans les projets réels, les paramètres des équipements, les dossiers de maintenance et les données énergétiques sont souvent dispersés dans différents systèmes, ce qui entraîne un manque de base complète pour la prise de décision. En vous appuyant sur ce standard, avec un format de données et un processus de transfert unifiés, assurez la continuité des informations depuis la phase de conception jusqu'à la phase d'exploitation.
Lors de la mise en œuvre initiale de cet ensemble de normes, des ressources doivent être investies dans la transformation du système. Cependant, à long terme, cela peut réduire considérablement les coûts d’exploitation et de maintenance. Par exemple, après qu'un certain complexe commercial a adopté un système standardisé d'étiquetage des équipements, le temps nécessaire au personnel de maintenance pour localiser les défauts a été réduit de 40 %. Plus important encore, les données standardisées fournissent une base permettant aux décisions de remplacement d’équipement de devenir plus scientifiques et raisonnables.
Comment créer un profil d'appareil conforme à VDI 3814
La clarification de la matrice des exigences en matière d'informations est la première étape dans l'établissement d'un profil d'équipement de conformité. En fonction du type de bâtiment et de la fonction d'utilisation, déterminez l'étendue des paramètres de l'équipement qui doivent être enregistrés, y compris les données clés telles que la puissance nominale, la durée de vie et les spécifications des pièces de rechange. Avant la livraison du projet, l'entreprise de construction doit saisir ces informations dans la base de données centrale dans le format requis.
Après avoir établi l'archive, il est nécessaire de créer un mécanisme de mise à jour dynamique. Il est recommandé d'inspecter les équipements et de laisser des dossiers de maintenance, et de les associer directement aux entrées d'archives correspondantes, formant ainsi une trace historique complète. Un certain hôpital met à jour les dossiers de maintenance en temps réel en scannant le code QR de l'équipement. Cela améliore non seulement l'exactitude des données, mais fournit également une chaîne de preuves efficace et complète en cas de litige concernant la garantie de l'équipement.
Comment VDI 3814 optimise les processus de maintenance
Le guide divise les travaux de maintenance en trois niveaux : correctif, préventif et prédictif. Grâce à une classification et une hiérarchisation standardisées des défauts, il est garanti que les ressources de maintenance limitées sont utilisées en premier pour les équipements critiques. Lors de la mise en œuvre de ce processus, il est nécessaire de formuler une feuille de route d’inspection détaillée et une liste de contrôle pour éviter de manquer des points d’inspection importants.
La standardisation de la gestion des bons de travail se reflète dans l’optimisation des processus. Il existe des nœuds de temps et des exigences de contrôle qualité clairs pour l'acceptation des réparations, les affectations de tâches ont des nœuds de temps et des exigences de contrôle qualité clairs, et la confirmation d'achèvement a des nœuds de temps et des exigences de contrôle qualité clairs. Après qu'un parc ait mis en œuvre un système de bons de travail standardisé, le temps de réponse moyen est passé de 72 minutes d'origine à 25 minutes, et le taux de première réparation a augmenté de 18 %.
Comment former les collaborateurs à la maîtrise du VDI 3814
La formation doit être effectuée par étapes. Dans un premier temps, les managers doivent comprendre la logique de gestion derrière les normes, puis des cours pratiques doivent être conçus pour différents postes. Le personnel technique doit se concentrer sur les spécifications de collecte d’informations sur les équipements de formation et sur l’utilisation d’outils numériques, tandis que le personnel administratif doit se concentrer davantage sur les fonctions d’interrogation de données et de génération de rapports.
L'effet de l'utilisation de l'enseignement par simulation de scénarios est très significatif, en reproduisant les pannes d'urgence des équipements. Des scénarios typiques tels que la maintenance annuelle permettent aux stagiaires d'effectuer des opérations complètes dans le système de simulation et d'effectuer régulièrement des exercices conjoints entre départements pour aider les employés à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités respectifs dans la chaîne d'information.
Comment VDI 3814 fonctionne avec les systèmes BIM
En tant que jumeau numérique du bâtiment, le modèle BIM présente des caractéristiques naturellement complémentaires avec la norme VDI 3814. Les données d'équipement requises par les directives peuvent être directement intégrées dans les attributs des composants du modèle BIM pour obtenir un contrôle visuel tridimensionnel. Lorsque vous cliquez sur un équipement sur l'interface BIM, vous pouvez non seulement visualiser le modèle tridimensionnel, mais également avoir la possibilité de récupérer directement les dossiers de maintenance et les manuels d'exploitation.
Cette collaboration a considérablement amélioré la précision de la gestion de l’espace. Grâce à la fonction d'analyse spatiale du modèle BIM, l'objectif d'optimisation de la disposition des équipements et des itinéraires d'inspection peut être atteint. Une certaine station de métro a combiné les données de l'équipement de ventilation avec le modèle BIM pour identifier efficacement les points morts du flux d'air et a ajusté le plan de remplacement des filtres en fonction de cela.
Quels sont les obstacles courants à la mise en œuvre de VDI 3814 ?
Souvent, le plus grand obstacle à la mise en œuvre est la question de la migration des données à partir des systèmes existants. Étant donné que les informations sur les anciens équipements de construction sont incomplètes, beaucoup de main d'œuvre doit être investie dans la vérification sur place et l'enregistrement supplémentaire. Il est recommandé de procéder étape par étape par région et de donner la priorité à l'achèvement des travaux d'archivage numérique des équipements clés du système.
Il existe une résistance culturelle organisationnelle, qui doit être prise au sérieux et ne peut être ignorée. Certains anciens employés peuvent être réticents aux processus standardisés. Ils estiment que les processus standardisés augmentent la charge de travail. À l'heure actuelle, nous devons nous concentrer sur la commodité apportée par le système, comme la possibilité d'interroger des informations techniques sur les terminaux mobiles et la génération automatique de rapports de travail, afin de promouvoir l'acceptation à l'aide d'avantages réels.
Au cours de votre pratique en gestion d’équipements, avez-vous déjà rencontré des retards de maintenance dus à des informations incomplètes ? Bienvenue pour partager vos propres expériences et idées. Si vous trouvez cet article utile, n'hésitez pas à lui donner un like et à le soutenir. Vous pouvez également le transmettre à vos amis qui pourraient en avoir besoin.
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