En ce qui concerne les Systèmes de Des ré – Chinois en tant que système réglementaire de gestion du changement – Ce type de système spécialisé dans la gestion de divers changements de politique et de règles, en fait, de nombreux frères des entreprises responsables de la conformité et des affaires juridiques estiment qu'elles sont particulièrement nécessaires comme moi, mais elles sont un peu confuses et ne savent pas comment choisir et comment l'utiliser bien.
En bref, ce système réglementaire de gestion du changement est une sorte de système de logiciel informatique qui peut se concentrer sur diverses lois, réglementations et normes industrielles nationales et étrangères liées aux activités de l'entreprise. Une fois les nouveaux sortis ou les anciens sont modifiés ou mis au rebut, vous pouvez nous le dire rapidement et aider à analyser quel impact ces changements auront sur les affaires de l'entreprise, les processus et enfin vous aider à suivre comment changer pour répondre aux nouvelles exigences, ou un ensemble complet de solutions. Oui, c'est tout.
1. Compréhension et instrumerie des réglementations : ce système peut-il rechercher toutes les lois et réglementations de tous les pays, régions et industries impliquées dans l'entreprise? La vitesse de mise à jour est-elle rapide? N'attendez pas que les autres aient fini de le modifier. Notre système l'invitera lentement, et ce sera un gros problème!
2. Précision et profondeur d'impact : il est inutile de me dire qu'il y a des changements. La clé est de savoir s'il peut être jugé avec précision. Quel département du changement affectera spécifiquement notre entreprise? Quel produit? Quelles conditions de contrat? L'impact est-il grand ou petit? Avez-vous besoin de changer immédiatement ou pouvez-vous lentement? Il est préférable de comprendre clairement pour que je puisse le comprendre à première vue et que je n'ai pas à faire d'efforts pour deviner.
3. Clarité du suivi des tâches et allocation des responsabilités : même si vous savez quel est l'impact, qui sera responsable de la réforme? Quand sera-t-il terminé? Quel est le changement? Si vous n'avez pas de disque et de rappel clair, vous l'oublierez facilement, ou si vous jouez une balle manquée entre quelques personnes, vous ne pourrez toujours pas la mettre en œuvre à la fin.
4. Gestion centralisée connexe : tous les textes originaux des réglementations, les rapports d'analyse, les règles et réglementations réformés internes de la société et les éléments de preuve de mise en œuvre se trouvent-ils dans le système? Ne vous demandez pas si l'auditeur vous demande si vous pouvez trouver un fichier et un dossier à l'est, et vous ne pouvez pas le découvrir pendant longtemps, ce serait embarrassant.
5. Généré : Le patron veut savoir comment se déroule l'entreprise dans les réglementations récentes? Y a-t-il des risques majeurs? Pouvez-vous tirer immédiatement une table dans le système et générer un rapport pour qu'il s'affiche? Si vous devez trier manuellement en désordre à chaque fois, cela prendra trop de temps et d'efforts.
Q: Quelle est la différence entre ce système et abonnement ou alerte ordinaire
Réponse: C'est tellement différent! L'abonnement à nouvelles ordinaires signifie vous donner un lien de titre d'information. Quant à savoir si les réglementations de cette nouvelle ont quelque chose à voir avec votre entreprise et ce qu'elle a à faire, cela n'a pas d'importance. Ce système de gestion du changement de réglementation est effectué professionnellement par d'autres. Ils dépisteront et analyseront la situation spécifique de votre entreprise. Il est "personnalisé" plutôt que "harcèlement de masse".
Q: Ce système n'est-il qu'une entreprise particulièrement grande en mesure de l'utiliser?
Réponse: vous ne pouvez pas dire cela non plus. Bien sûr, les grandes entreprises ont des affaires complexes, de nombreuses réglementations et de grands risques, ils sont donc certainement plus nécessaires. Mais maintenant, les petites entreprises et les startups accordent de plus en plus d'attention à la conformité. Si des réglementations ne suivent pas l'image et les amendes, cela peut être un coup plus important pour les petites entreprises! Par conséquent, cela dépend principalement de savoir si l'industrie dans laquelle votre entreprise est située est strictement réglementée par les réglementations et dans quelle mesure l'entreprise attache l'importance aux risques de conformité, plutôt que de simplement regarder la taille de l'entreprise
À la fin, mon opinion personnelle est que les réglementations sont désormais mises à jour si rapidement et deviennent de plus en plus détaillées. Il suffit de s'appuyer sur la recherche et l'analyse manuelles, il est vraiment fatigant et facile de faire des erreurs, et des changements importants peuvent être manqués. Par conséquent, dépenser de l'argent pour introduire un ensemble de réglementations et de modifications appropriés. Bien que cela puisse être un peu gênant et un investissement au début, à long terme, cela peut vraiment aider l'entreprise à économiser beaucoup de problèmes et à prendre moins de risques, ce qui est assez intéressant.
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